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Titre

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Planificateur de travail

Description

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Nous recherchons un Planificateur de travail compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de l'optimisation des emplois du temps afin d'assurer une efficacité maximale dans les opérations quotidiennes. Ce rôle est essentiel pour garantir que les ressources humaines et matérielles sont utilisées de manière optimale, tout en respectant les délais et les objectifs de l'entreprise. Le Planificateur de travail devra collaborer étroitement avec différents départements pour comprendre leurs besoins et contraintes, anticiper les éventuels problèmes et proposer des solutions adaptées. Une excellente capacité d'analyse, une grande rigueur et un sens aigu de la communication sont indispensables pour réussir dans ce poste. En outre, le candidat devra maîtriser les outils informatiques de planification et être capable de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en constante évolution. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement à la performance globale de l'organisation et de développer ses compétences en gestion de projet et coordination d'équipe.

Responsabilités

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  • Élaborer et gérer les plannings de travail pour différents départements.
  • Coordonner avec les équipes pour assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
  • Analyser les besoins en personnel et proposer des ajustements de planning.
  • Suivre l'avancement des tâches et ajuster les emplois du temps en conséquence.
  • Communiquer efficacement avec les responsables pour résoudre les conflits de planning.
  • Utiliser des logiciels de planification pour optimiser les horaires.
  • Préparer des rapports réguliers sur l'efficacité des plannings.
  • Assurer la conformité des plannings avec les réglementations en vigueur.
  • Former les nouveaux employés aux procédures de planification.
  • Participer à l'amélioration continue des processus de planification.

Exigences

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  • Expérience préalable en planification ou gestion de projet.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Maîtrise des outils informatiques de planification (ex : MS Project, Excel).
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
  • Connaissance des réglementations du travail applicables.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
  • Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
  • Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe souhaité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en planification de travail ?
  • Quels outils de planification maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les conflits dans un planning ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû ajuster rapidement un emploi du temps ?
  • Comment assurez-vous la communication entre les équipes lors de la planification ?
  • Quelle est votre méthode pour prioriser les tâches dans un planning ?
  • Comment restez-vous informé des réglementations du travail ?
  • Avez-vous déjà formé des collègues à des outils ou procédures de planification ?
  • Comment gérez-vous le stress lié aux délais serrés ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Planificateur de travail ?